Tableau d’hébergement
Consultez les places disponibles et occupées, les personnes présentes et les informations utiles à l’organisation de la nuit.
Logiciel pour abris de nuit
Gérez l’urgence nocturne avec une information fiable.
Pléiades réunit le tableau d’hébergement, l’encodage rapide des nuitées, les fiches bénéficiaires et leurs documents, les quotas, événements, stocks, services et statistiques de votre abri de nuit.
Accueil rapide, suivi cohérent
Encoder l’essentiel sans ralentir l’accueil.
Un abri de nuit doit accueillir vite, connaître les places disponibles, contrôler les quotas individuels et conserver les informations nécessaires à la sécurité. En période d’affluence, un outil trop lourd pousse les équipes vers le papier ou des listes parallèles.
Pléiades organise un parcours d’encodage adapté à l’urgence. Depuis le tableau d’hébergement, l’équipe visualise la situation de la nuit, encode rapidement les nuitées et retrouve la fiche du bénéficiaire, ses documents, son quota et les éventuelles sanctions ou exclusions.
- ✓Tableau d’hébergementVisualisez les places, les personnes accueillies et la situation de la nuit dans un tableau opérationnel.
- ✓Fiches et documentsCentralisez les informations et les documents utiles dans la fiche de chaque bénéficiaire.
- ✓Quotas par bénéficiaireDéfinissez et suivez le nombre de nuitées autorisées ou utilisées pour chaque personne.
- ✓Événements et décisionsConsignez les sanctions, refus, incidents et exclusions avec leur historique.
- ✓Gestion du stockSuivez les mouvements et conservez l’historique d’un stock configuré selon vos besoins.
- ✓Douches et repasEnregistrez les douches et repas proposés ou utilisés pendant l’accueil.
Pendant la nuit
Une vue opérationnelle pour l’équipe de permanence.
L’outil met en avant les informations nécessaires à l’accueil et réserve les opérations plus administratives aux moments appropriés.
Encodage rapide des nuitées
Enregistrez une présence nocturne en quelques actions, même pendant une période de forte affluence.
Fiches bénéficiaires
Retrouvez les informations de la personne, son historique et les documents centralisés dans son dossier.
Quotas de nuitées
Consultez le quota individuel et l’historique des nuitées avant de confirmer l’accueil.
Sanctions et exclusions
Enregistrez les décisions, leurs périodes et les informations nécessaires à leur application.
Refus et incidents
Consignez les refus d’accueil et les incidents afin d’en conserver une trace exploitable par l’équipe.
Stocks et mouvements
Configurez les articles suivis et conservez l’historique des entrées, sorties et ajustements.
Douches et repas
Enregistrez les services utilisés par chaque bénéficiaire et restituez leur activité dans les statistiques.
Fréquentation et capacité
Passer des nuitées aux indicateurs sans recompter à la main.
Les statistiques d’un abri de nuit doivent distinguer personnes, passages, nuitées, quotas, taux d’occupation, refus, incidents, exclusions et services proposés. Ces notions sont proches mais ne racontent pas la même réalité.
Pléiades produit ces lectures depuis les accueils, décisions, mouvements de stock, douches et repas déjà enregistrés. Vous pouvez ainsi expliquer les résultats et comparer les périodes sans ressaisie.
- ✓Nuitées, quotas et occupationDistinguez la fréquentation, l’utilisation des capacités et les quotas individuels selon la période.
- ✓Sanctions, refus et incidentsAnalysez les événements et décisions selon les catégories configurées par votre service.
- ✓Stocks, douches et repasSuivez les mouvements de stock et l’activité des services proposés pendant les accueils.
Pour aller plus loin
Reliez ce besoin au reste de votre organisation.
Pléiades s’appuie sur une base commune : vous pouvez approfondir un métier sans isoler les équipes ni multiplier les outils.
Accueil de jour
Assurez la continuité avec les services, activités et orientations proposés pendant la journée.
Découvrir l’accueil de jour →Relais santé
Structurez les interventions de santé destinées aux personnes en situation de grande précarité.
Découvrir le relais santé →Relais sociaux
Consolidez l’activité de plusieurs dispositifs tout en respectant leurs accès et spécificités.
Voir les relais sociaux →
Questions fréquentes
Questions des abris de nuit.
Le parcours d’encodage est configuré autour des informations indispensables à l’accueil. Les compléments peuvent être réservés aux rôles et aux moments où ils sont réellement nécessaires.
Oui. Il permet à l’équipe de visualiser les places et les personnes accueillies, puis d’encoder rapidement les nuitées depuis une vue adaptée au travail nocturne.
Oui. Les informations utiles, l’historique et les documents peuvent être centralisés dans la fiche du bénéficiaire, avec des accès définis selon les rôles.
Oui. Ces notions sont définies séparément afin de produire des statistiques cohérentes et d’éviter qu’un même indicateur soit interprété de plusieurs manières.
Oui. Un quota individuel peut être défini et comparé aux nuitées déjà utilisées afin d’aider l’équipe à prendre sa décision au moment de l’accueil.
Oui. Ces événements et décisions peuvent être consignés avec les informations et périodes nécessaires afin que les professionnels autorisés en retrouvent l’historique.
Oui. Le stock est configurable et l’historique conserve les entrées, sorties et autres mouvements enregistrés par l’équipe.
Oui. Les douches et repas peuvent être enregistrés par bénéficiaire puis intégrés aux statistiques de la période choisie.
Oui. Les modules s’appuient sur un socle commun. La continuité et les informations partagées sont ensuite organisées selon les droits et les finalités de chaque service.
Accueil d’urgence
Testons Pléiades sur le déroulement d’une nuit.
Tableau d’hébergement, encodage d’une nuitée, fiche bénéficiaire, quota, incident, stock, douche, repas et clôture : la démonstration suivra vos contraintes opérationnelles.