Les outils qui soutiennent vraiment votre terrain.
Organisation d’équipe, suivi de l’activité, communication et sécurité : Pléiades rassemble les fonctions utiles au quotidien dans une même plateforme.
Les fonctions essentielles, reliées entre elles.
Chaque équipe dispose des bons outils, sans multiplier les logiciels ni recopier les mêmes informations. Explorez les fonctions qui peuvent compléter vos modules.
Assistant Pléiades
À validerUne première version prête
à être relue par vos équipes.
Pléiades prépare des rapports d’activité, des synthèses de bénéficiaires et la veille des appels à projets. Le professionnel garde la maîtrise du contenu final.
- Données pseudonymisées avant le traitement par Infomaniak.
- Aucun entraînement du modèle avec les données de votre institution.
- Validation humaine avant toute utilisation du résultat.
Plusieurs services,
un seul pilotage.
Gérez plusieurs entités ou services sous un même toit — avec des accès strictement cloisonnés et une administration centralisée.
- Accès cloisonnés — chaque institution ne voit que ses propres données.
- Administration centralisée — un seul back-office pour tout gérer.
- Vue consolidée — les statistiques croisées entre vos services, pour la direction.
Institutions
CloisonnéesVos chiffres, prêts
quand vous en avez besoin.
Indicateurs par service, tableaux de bord et exports Excel/PDF prêts pour les tutelles et les rapports d'activité — sans ressaisie.
- Tableaux de bord en temps réel, par service et par dispositif.
- Exports Excel & PDF mis en forme, prêts à transmettre.
- Rapports d'activité auto-générés à partir des données saisies.
Tableau de bord
Temps réelUne équipe, une messagerie,
un agenda.
Communication d'équipe, agenda relié et notifications — sans jamais quitter la plateforme.
- Boîte mail intégrée avec libellés et pastilles de couleur.
- Votre agenda Google ou Outlook relié, avec ses rappels.
- Notifications remontées au bon service, au bon moment.
Boîte de réception
3 non lusTout le réseau,
à portée de main.
Le répertoire des partenaires, ressources et services du réseau, accessible à toutes les équipes et toujours à jour.
- Partenaires & ressources centralisés en un seul endroit.
- Partagé entre toutes les équipes de l'institution.
- Recherche rapide par service, zone ou spécialité.
Annuaire du réseau
PartagéCe qui se dit en réunion
ne se perd plus.
Types de réunions définis par votre institution, présences nominatives, compte-rendu et PV joint — la mémoire de vos réunions sort enfin des boîtes mail.
- Vos types de réunions — clinique, organisationnelle, supervision : vous les nommez, et vous choisissez les services qui les voient.
- Présences nominatives — présent, absent ou excusé pour chaque participant, et l'attestation de présence générée en PDF.
- Compte-rendu et PV — la note dans la plateforme, le procès-verbal en pièce jointe, l'export PDF de la réunion complète.
Réunion clinique — 14/08
PV jointLe registre des formations,
tenu sans y penser.
Qui a suivi quoi, quand, combien d'heures et avec quel organisme — et l'attestation rangée avec, plutôt qu'au fond d'un tiroir.
- Durée, lieu, formateur — les heures se cumulent, l'organisme externe est identifié, le contenu résumé.
- Attestations et certificats — le PDF reste attaché à la formation, retrouvable des années plus tard.
- Rattachées à vos services — une formation Housing First n'encombre pas la liste de l'Abri de nuit.
Formations suivies
Cette annéeLe travail qui n'entre
dans aucun dossier.
Permanences téléphoniques, appels à projets, accueil d'un stagiaire, frais kilométriques, réservation d'une salle : ce temps-là compte aussi. Et c'est vous qui le configurez, sans passer par nous.
- Vos types, vos blocs — vous créez un type d'activité et vous choisissez ce qu'il demande à la saisie : période, durée, participants, documents, échéance… Aucun développement, aucun délai.
- Vos statuts — « à préparer → déposé → accordé → soldé » pour un subside : vous nommez les étapes, les statistiques savent quand même compter.
- Frais kilométriques justifiables — barème de l'institution, taux figé au jour de l'encodage, note de frais en PDF. Rééditer en octobre une note de mars ne déplace pas un centime.
- Étapes et échéances — l'accueil d'un nouvel employé étape par étape, chaque démarche avec son échéance.
Type d'activité — Suivi de subside
Configuré par vousConçu pour des données parmi les plus sensibles qui soient.
Situations sociales, données de santé, mineurs : la sécurité n'est pas une option. Pléiades applique les standards attendus par les marchés publics.
Chiffrement des données
Les données identifiantes — nom, date de naissance, NISS, coordonnées — sont chiffrées en base selon les modules : illisibles sans les clés.
Cloisonnement strict
Chaque institution ne voit que ses données. Les accès sont vérifiés module par module.
Hébergement suisse
Infrastructure Infomaniak (Suisse), alimentée en énergie renouvelable et respectueuse de la vie privée.
Journaux & RGPD
Journal d'audit des modifications et des exports, autorisation personnelle pour l'IA, archive de portabilité et anti-énumération sur les accès.
Une démo vaut mille écrans.
On vous montre la plateforme, sa sécurité et le module d’intelligence artificielle sur vos propres cas d’usage.